廣東
其實開會最煩的不是時間長，是明明三分鐘能說完的事非要講半小時
我參加過一場會，至今想起來都心疼那一個小時。
會議主題很簡單：下周的活動場地要從A換到B。就這么一件事。換成我，發(fā)條消息：“場地?fù)Q到B了，時間不變。”完事。
但那場會怎么開的呢？召集人先花了十分鐘講為什么換場地——原場地裝修、有噪音、影響體驗。然后又花了十分鐘講B場地的優(yōu)點——交通方便、租金便宜、采光好。接著又花了十分鐘讓每個人發(fā)表意見。有人說“B場地沒電梯”，又討論五分鐘。有人說“B場地附近不好停車”，又討論五分鐘。最后召集人總結(jié)：“那就定B了。”
散會時我看了一眼表，一小時零三分。我腦子里只有一個念頭：這一小時，我們本來可以干多少活？
這不是個例。你隨便找個人問問，十有八九會說“我們公司也這樣”。這個病太常見了：把簡單的事搞復(fù)雜，把短話往長了說。
為什么會這樣？我琢磨了幾個原因，不一定對。
第一個，有人把“開會”當(dāng)成了“刷存在感”。
他如果不組織這個會，大家就不知道他在做事。他必須把大家拉到一個房間里，坐得整整齊齊，聽他講那些其實發(fā)條消息就能說清楚的事。他在用會議時長證明自己的“忙碌”和“重要”。
第二個，有人把“復(fù)雜”當(dāng)成了“專業(yè)”。
他覺得三分鐘說完顯得太草率，不夠正式。他必須做個PPT，必須分一二三點，必須讓大家輪流發(fā)言。好像流程越長、參與的人越多，這個決定就越正確。其實呢？一個簡單的決定，被包裝成了復(fù)雜的儀式。
第三個，也是最扎心的——很多人開會不是為了解決問題，是為了“顯得在解決問題”。
他需要一個場合來展示自己“組織了會議”、“聽取了意見”、“推動了這個事”。至于問題本身，三分鐘就能解決。但那三分鐘太不起眼了，不夠?qū)戇M(jìn)周報。
我以前也煩這種會。
后來我發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律：
越是能把事情說清楚的人，開會越短。
越是自己都沒想明白的人，越喜歡拉人開會。因為他是靠會議來“想明白”的。他把大家當(dāng)成了他的外掛大腦，幫他梳理、幫他討論、幫他做決定。這種會，開起來最累，因為你在替別人干活。
分析了這么多，其實我也改變不了別人。但我后來學(xué)聰明了一點——至少不讓自己干坐在那兒生悶氣。
我自己的習(xí)慣是，開會前先問自己三個問題：這個會非開不可嗎？能不能發(fā)條消息解決？如果能，別開。如果非要開，能不能控制在15分鐘以內(nèi)？把議程提前發(fā)出來，讓大家?guī)е鸢竵恚皇菐е鴨栴}來。最后，如果有人開始跑題，直接拉回來：“這事我們會后單獨聊，先把這個定了。”
當(dāng)然，我不是會議把控者，有時候說了不算。但至少，我可以選擇不參加那些明知道是浪費時間的會。實在躲不掉，就帶著電腦去，邊聽邊干其他的活。雖然不禮貌，但總比干坐著聽廢話強。
那些動不動就拉人開長會的人，不是工作能力強，是表達(dá)能力弱。他講不清楚，所以才需要那么長時間。你聽他講了半小時，其實他三分鐘就能說完。剩下的二十七分鐘，是在為他的表達(dá)不清買單。
你遇到過最離譜的會，開了多久？
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