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作者 | 王亞茹
編輯 | 陳維賢
設計 | 蝶哥
2026 年,AI 早已不是“要不要用”的選擇題,而是寫進招聘 JD 和團隊 KPI 的必答題。
但不少操盤手都卡在了同一個難題:KPI 定了,培訓做了,自己用 AI 寫文案、分析數據得心應手,可一到團隊層面,就完全推不動。團隊不是吐槽:“生成的內容不準”“還不如我自己寫”,就是直接說:“懶得研究”……
從“我會用”到“團隊都會用”,中間好像隔著一道看不見的墻。
在運營操盤手俱樂部,有內容運營團隊用 AI 輔助運營 KOS 賬號,一周跑通了合規獲客鏈路;有團隊靠 AI 批量做內容,單人日更 15 篇高質量筆記;還有 3 人小團隊做 AI 創業,半年做到 20 萬用戶,年變現 400 萬+……
今天我們就來聊聊:操盤手如何推倒那堵墻,讓 AI 從“個人工具”變成“團隊杠桿”?
01
第一批用AI的運營團隊,
人效已經甩開同行 3-10 倍
寫爆款筆記、做帶貨視頻、直播復盤、私域運營…… AI 早已滲透進運營人的日常工作。第一批落地 AI 的團隊,人效已經甩開同行 3-10 倍。
1)用 AI 輔助創作 KOS 筆記,一周跑通獲客
運營操盤手俱樂部會員 @凱文,是某頭部互聯網保險經紀公司市場負責人,帶領團隊在小紅書做 藍V 投放和 KOS 獲客, KOS 賬號矩陣每月穩定產出 2000 + 線索,整體轉化率達到 20%。
在他們的獲客矩陣中,投放獲客內容模塊化強,耗費精力少,但 KOS 自然流則完全靠內容競爭,內容運營團隊要花費大量精力寫精品筆記。
@凱文 自己用 AI 嘗到甜頭后,自然想把工具和方法推向團隊,他開始在團隊推動業務 AI 落地,給每個內容運營發了一個全新的 KOS 賬號,零粉零基礎,只許發純 AI 生成的內容,可以在 AI 基礎上改,但不允許純人工創作。
一周后,這些零粉賬號,已經通過 AI 生產的內容吸引到了用戶咨詢,跑通了完整的獲客鏈路。團隊成員對 AI 初稿評分從原先不到 60 分,提升到 75 分,簡單優化就能達到 80–85 分,改稿時間大幅縮短。
@凱文 也跟團隊開玩笑:“假設一天能用 AI 出三篇高質量稿件,剩下的時間,我們可以出去聊聊天或者自己安排。”
2)把業務標準封裝進 AI,一人干出 5 倍的活
和很多擔心被 AI 替代的運營人不同,做小紅書獲客培訓和陪跑的創業者@有姜姜,則是主動思考怎么借助 AI 把自己的能力“蒸餾”,服務更多客戶。
她把小紅書獲客全流程拆解成選題、文案、圖片、評論監測四個環節,借助 AI 編程工具把業務標準封裝成調用邏輯,跑出了一套半自動化協作流程。
經過幾輪調試和迭代,通過這套 AI 協作流程,批量生成差異化爆款選題,爆文率達到 30% ,有團隊伙伴用這個方法做職場賽道,單篇筆記拿到了百萬曝光。內容團隊的產出效率也明顯提高,原來一個人一天最多寫 2 篇高質量筆記,現在用AI能做到 10-15 篇。
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據了解,@有姜姜 團隊最近發的筆記全部由 AI 生成,不再人工修改,閱讀量也基本都能過百。
接下來,她準備再復制 5 個賬號測試放量效果,還計劃做一個素人矩陣的對比測試,一半用真人真實內容,一半用 AI 生成,看看哪個效果更好。
3)3 人創業團隊,靠 AI 自動化獲客年入 400萬+
本身就有 AI 技術背景的 @一虎,是AI領域的創業者,和開發伙伴一起做了數款 AI 應用,年變現 400萬+。
他從業務設計層面就用 AI 拉高杠桿,把人效比做到了極致。過去做一款 APP ,需要二三十個人。現在,他們只有 1 個前端、 1 個后端和 1 個產品工程師。運營方面,@一虎 兼職帶一個實習生就夠了,主要在小紅書拉新。
最厲害的是,他們已經用 AI 做小紅書獲客全鏈路運營。他搭建了一套完整自動化 AI 獲客鏈路:AI 自動捕捉低粉爆款筆記,再通過 AI 模型按照行業話術改寫,依托自動化工具直接發布到素人賬號;最后 AI 每小時監測數據,筆記流量達標后,通知官號去評論區置頂引流,同時巡檢評論有沒有被平臺“吞掉”。
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實踐下來,對比人工,@一虎 用 AI 做小紅書自然流獲客,性價比更高。“大學生兼職寫的內容是 60 分,AI能到 70 分,花錢找專業服務商批量寫是 80 分。”
從這個三個案例可以發現,AI 已經不僅僅是個人輔助工具,而是運營團隊拉開差距的核心變量。
02
怎么讓 AI 落地業務?
從個人輔助工具,到團隊落地,無論是頭部大廠,還是中小團隊,都難逃兩重困境:“沒開始 AI 化的團隊,會有局外人的迷茫和焦慮;已經開始 AI 化的團隊,也有入局者的掉隊焦慮。”
那么,當 AI 提效成為確定性趨勢,如何讓 AI 落地業務?怎么打造一支具備 AI 能力的運營團隊?
運營社結合三位操盤手的實戰落地經驗,拆解出了團隊 AI 落地的三套邏輯。
1)用考核解決“不愿用”:AI 使用寫進績效,只開 AI 復盤會
團隊 AI 落地最大的阻礙,不是工具,而是人的惰性與不信任。
一年前, @凱文 就跟團隊說“以后是 OPC 1人公司,AI 能把團隊的活干了”,沒人信,今年“龍蝦”出來后,能寫小紅書,分析數據,大家才慢慢正視 AI 。
他曾做過調研,團隊成員日常幾乎不會主動瀏覽 AI 相關內容,被動學習、抗拒改變,是多數運營團隊的通病。明確 AI 是大勢所趨后,@凱文 開始“逼著團隊”用 AI 提效,他做了三件事:
第一,釋放學習時間。砍掉每周的選題會和常規復盤會,騰出 6 小時,只開 AI 使用復盤會。
第二,系統補齊 AI 認知。針對員工 AI 基礎薄弱、不會寫提示詞、不會調試工具的問題,他專門整理了一份文檔,針對內容創作場景,幫同事快速補上必備知識。
第三,AI 能力寫進績效和晉升。把“每月用 AI 創作幾篇筆記”寫進考核,占比不高但必須有。晉升也不再只看業務數據,還要看 AI 實操能力。用制度倒逼全員上手。
他甚至打算改面試規則,以后招聘優先考察求職者的 AI 能力,讓候選人把自己的AI技能做成鏈接發來試用,技能好用,再聊團隊適配。拿不出技能的,可能就不是團隊想要的人。
2)用封裝解決“不會用”:分享代替學習,降低阻力,篩選 AI 人才
從在互聯網大廠做 AI 業務,到自己創業帶團隊,@一虎 在 AI 落地上的經驗可以總結為四個要點。
第一,“分享會”不如“分享代替學習”。傳統內部分享,上面講使用技巧,下面都在走神。但換個思路,如果是讓人對外分享自己心得,分享者為了講清楚,會主動花心思學習、復盤、整理,反而成了高效的學習方式。
第二,不強迫,而是降低阻力。強迫員工用 AI 會讓人覺得“爹味重”,不如降低使用門檻,比如騰訊直接開放 Claude Code 和模型權限,字節報銷 AI 工具費用。員工用起來沒阻力,自然愿意嘗試。
第三:搭建成熟的工作流,直接復用。要真正實現業務提效,就一定要工程化、批量化使用 AI,轉換成穩定的工具或者腳本,讓 AI 成為團隊的“標配能力”,用穩定的工作流降低操作門檻。
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第四,面試直接篩選“高 AI 濃度”人才。面試時問“最近看哪些 AI 公眾號、視頻號?”,看對方主動學習 AI 的意愿;不考八股文,直接屏幕共享,看工具實操和提示詞思維。
3)用 SOP 解決“用不好”:先有業務標準,再有 AI 輔助
小紅書獲客操盤手@有姜姜 ,從 0 到 1 搭建粉絲 300萬+ 獲客矩陣,多平臺年引流 120000+。她實踐發現:“ AI 落地的第一道坎,不是技術,而是老板的焦慮,歸根結底,其實是對技術關注太多,對業務關注太少。”
她提出運營團隊 AI 落地的「鐵三角」邏輯:萃取師、翻譯官、訓練師。
第一步,業務能手經驗 SOP 化。 把優質經驗變成可復用的 SOP,比如“找爆款”不能只說“看數據好的筆記”,而要轉化為具體數據、判斷標準和動作步驟。
第二步,成為 AI 的“翻譯官”。 把 SOP 翻譯成 AI 能理解的指令,比如“搜索關鍵詞”要細化為“打開瀏覽器→登錄小紅書→輸入關鍵詞→停留 X 秒”。指令越具體,AI 執行越準確。
第三步,持續迭代,保持高要求。 不能因為初期 AI 只能做到 60 分就放棄,要反思指令或 SOP 是不是不夠清晰。業務能手用 AI 反而做不出爆款,問題往往出在“人如何用 AI ”,而非 AI 本身。
在落地實踐中,@有姜姜 團隊每月組織一次跨角色會議,鼓勵大家提一個“你覺得 AI 搞不定的業務問題”,再讓有 AI 能力的同事嘗試實現,然后試用、迭代。
作為女性管理者,@有姜姜 還從心態上提出了兩個建議:不講“替代”講“賦能”,先肯定同事能力,再建議用 AI 提效,接受度更高;把人機比較變人機協作,先給安全感,再讓團隊參與。現在她的團隊不僅不怕 AI ,反而開始期待“這事能不能 AI 化”。
03
結語
聊完這三個 AI 團隊落地的案例,運營社發現,AI 提效的分水嶺,從來不是誰先用上,而是誰先把個人能力變成組織能力。
@凱文 用制度倒逼團隊集體進化,@有姜姜 用標準化 SOP 把經驗變成了可復制的流程,@一虎 用工程化把人效做到極致,三個人干出了三十個人的活。他們共同證明了一件事:AI 的價值不是幫一個人開掛,而是讓整個團隊提速。當 AI 被封裝進制度、流程、工程之中,組織才真正擁有了 AI 的長期復利。
反觀行業,有贊調研數據顯示,60000 多個商家中,用過智能體的不足三分之一,而真正深度使用的商家(算力消耗>50),更是連 2% 都不到。如今,各類AI大模型與實用工具已日趨成熟,技術層面完全足以支撐商家提效經營,但最大的痛點,始終卡在團隊規模化落地這一環。
運營團隊的 AI 能力,正成為業務操盤手和商家競爭的關鍵。還在猶豫“怎么開始”的團隊,正在被先行者甩開身位;已經啟動卻推不動的團隊,則需要一套可落地的機制來破局。
最后,你如何看待“ AIGC 種草、帶貨”這個話題?歡迎在評論區留言、討論。
ps.運營操盤手俱樂部還有很多與“AI+運營提效”相關的運營打法實戰閉門分享,包括“短視頻AI提效”“圖文AI提效”等,歡迎掃碼添加會員助理咨詢加入。
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