保理行業是一個風險較大的行業，因為在放出大額資金的同時沒有實物來作為抵押，因此需要保理公司采取一系列措施來有效地收集項目材料以降低風險。

為了有效收集項目材料，保理公司可以遵循以下指導思想和原則：

1. 證實貿易真實性：確保所涉及的貿易交易是真實可靠的，可以通過核實合同、訂單、物流信息等來進行驗證。

2. 為將來打贏官司用：收集充分的證據，以備將來可能發生的法律糾紛或爭議，可以包括各種文件、合同、協議等。

3. 證實企業可持續經營性：評估企業的財務狀況和經營能力，確保其具備足夠的還款能力和健康的運營狀況。

在資料收集過程中，需要將材料分為兩類：

一類是與公司整體相關的資料，包括公司的資質證照、財務狀況、信用記錄等。這些材料主要用于分析公司的基本面和持續經營能力，以確保在融資還款前不會出現倒閉等風險。

另一類是與單個項目相關的資料，這些資料會因項目而異。收集這些材料的目的是驗證貿易真實性，并收集證據以應對潛在的法律糾紛。

此外，對于老客戶而言，只要其基本面材料沒有過期，就不需要每次都重新收集。同時，建立信息化系統也是重要的，可以用來建立客戶檔案、形成企業履歷和評價體系，需要定期更新資料。

總之，保理公司需要根據以上指導思想和原則，將收集材料分為兩類，并根據不同情況進行有效收集，以降低風險并提高工作效率。

第一類材料

1.公司簡介：包括基本情況、發展歷史和產品情況等。

2.營業執照正副本復印件。

3.其他資質證書復印件：如生產經營許可性文件、特許權、特許經營、資質證書等。

4.公司章程及修正案和股東會決議（如有變更）。

5. 企業征信報告（兩個月以內出具）。

6.辦公地點證明：租賃的提供租賃證明，自有的提供房產證明。

7.公司股權結構圖。

8.公司組織結構圖。

9.法定代表人及實際控制人在其他關聯企業的控制或任職情況介紹。

10. 主要管理人員的簡要履歷。

11.法定代表人及實際控制人的征信報告。

12.法人及實際控制人的個人財產介紹。

13.法定代表人及實際控制人的復印件。

14.近三年的年度審計報表及最近一期的財務報表。

15.交易量前五名的上下游客戶往來業務介紹，包括合作年限、合作規模和結算方式等。

16. 公司對外擔保情況。

17. 股東對外擔保情況。

18. 股東所持有融資公司股份對外質押情況（如適用）。

19.專利及知識產權情況，包括專利、各類著作權和無形資產。

第二類材料

貿易相關類

1.貿易合同。

2.買方聯系人、地址和聯系方式。

3.與貿易合同相關的商業發票影印件。

4. 與貿易合同相關的履約/執行進度，如交付單、階段驗收單、監理報告、竣工/完工驗收單。

5.與貿易合同相關的買方付款回款單據或憑證，如工程結算單、對賬單、銀行流水等。

6.與貿易合同相關的賣方向買方發貨單、明細表和出庫單。

7.與貿易合同相關的賣方發貨物流單據及運費結算單據。

8.與貿易合同相關的買方驗收及簽收單據/入庫單據或憑證。

9.貿易合同對應的項目簡介。

10. 貿易相關的招投標文件。

征信類

1.企業征信報告（詳細版）

2.實質控制人個人征信報告（詳細版）

財務與銀行類

1. 近三年及一期的財務報表。
2.近三年及一期的審計報告。
3.近三年及一期的科目余額表。
4. 近三年及一期的序時賬。
5.近三年及一期的往來賬款科目余額表，包括往來賬款期末余額的賬齡信息。
6. 不少于一年的銀行流水、進賬單。
7. 不少于一年的銀行對帳單。
8.近一年及一期發生的企業與金融、類金融機構簽訂的貸款合同及明細表。

9.近一年及一期發生的金融機構對企業的授信協議及明細表。
10. 近一年及一期簽訂的抵質押合同及明細表。
11.近一年及一期簽訂的對外提供擔保的擔保合同及明細表。
12. 重大在建項目情況統計表。
13.關聯方清單、關聯方情況介紹及關聯交易統計表。
14. 企業資產清單。
15. 全量銀行賬戶信息。
16. 近三年及一期的采購入庫單明細。
17.近三年及一期的銷售出庫單明細。
18.近三年及一期的存貨進銷存數據。

銷售與應收賬款類

1.銷售合同臺賬、工程項目臺賬
2.轉讓應收賬款清單

3.應收賬款分析材料

買賣雙方歷史交易

1.近三年的歷史貿易合同。
2.近三年的交易情況統計表。

3.歷史貿易合同對應的商業發票。
4.歷史貿易合同的執行進度，包括各階段的驗收、交付和竣工憑證。
5.歷史貿易合同的發貨、到貨驗收和入庫單據或憑證。

納稅憑證類

1.與本次貿易合同相關的采購/外包合同

2.與本次貿易合同相關的采購結算、供應商開出的發票、送貨物流單據、采購驗收、入庫單據

生產與倉儲類

1.與本次貿易相關的生產計劃、工單、制令等生產單據

2.與本次貿易相關的產品入庫單據
3.近半年水電煤氣繳費憑證

4.廠房租賃合同或產權證

其他項目資料

1.項目組收集到的其他項目資料

評審和裁剪、增補機制對于項目資料的篩選非常重要。根據項目所在的行業、企業規模和實際情況，需要對材料清單進行定制，避免要求過多的資料，以適應具體需求。

來源：老吳道保理

把握開放新機遇，破解跨境真痛點 | 第三屆中國跨境金融年會

面對匯率波動加劇、避險成本高企、數據合規挑戰升級，企業如何在開放與風控中尋求最優解？2026年6月，第三屆中國跨境金融年會將于北京舉辦，匯聚監管機構、頂尖銀行、領軍企業與專家學者，直面當前市場最核心的挑戰，深入探討外匯便利化、本外幣一體化、科技賦能等關鍵議題，為您的跨境業務提供可落地的策略與資源。

本屆年會將重磅頒發行業權威獎項——“金舵獎”，旨在表彰在破解行業痛點、引領服務創新方面的卓越標桿。現誠邀各機構與個人參評，共同定義2026年跨境金融的最佳實踐。獎項申報截止日期為2026年5月31日。讓我們在此關鍵之年，共尋確定性，共筑新生態。

會議報名