保障程序規(guī)范,增強民主透明度
——高州市人大采用GRUGL(光歌)嵌入式表決型數(shù)字會議系統(tǒng)
(供稿:廣州市光歌電子科技有限公司)
關于高州市:
高州市,廣東省轄縣級市,由茂名市代管,位于廣東省西南部,茂名市中部,地處粵西桂東交通要沖,總面積3276平方千米,高州市常住人口134萬人。
高州是粵西區(qū)域性中心城市,全國醫(yī)改示范縣(市)、全國綠化模范縣、廣東省“大縣域醫(yī)療中心”、“教育強市”、“全國水果第一縣”、“全省農業(yè)第一縣”,是著名的荔枝、龍眼、香蕉之鄉(xiāng)。高州市是廣東省歷史文化名城,“高涼文化”發(fā)源地與傳承地,擁有國家級非遺“高州木偶戲”,獲譽中國民間文化藝術之鄉(xiāng),中國楹聯(lián)文化城市、廣東省十大傳統(tǒng)美食之鄉(xiāng);是“三個代表”重要思想發(fā)源地。
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高州市人大會議室,整體采用了GRUGL(光歌)嵌入式表決型數(shù)字會議系統(tǒng)。
彩屏會議主機的主要特點:
標準掛載單元數(shù)量:同時可掛載最大60個會議單元,且最遠線路長度可高達150米。支持多級擴展連接,可擴展最大5000席話筒。
工作模式:支持先入先出模式,后入先出模式,數(shù)量限制模式,主席/電腦允許模式,自由討論模式,計時發(fā)言模式,聲控發(fā)言模式 ,限制發(fā)言模式7種工作模式。
自帶彩屏:4.3寸觸摸顯示屏、直觀明了的圖形化界面,先進管理和控制功能,圖形化界面設計,顯示所有的功能項及設置操作信息以及單元工作的基本信息,設計美觀時尚。
短消息功能:支持短消息發(fā)送功能,需要電腦軟件配合,可以單獨或群發(fā)的形式發(fā)送最多150個文字信息到話筒上。
身份修改功能:支持實時修改話筒身份,實現(xiàn)話筒身份在主席,VIP,代表中自由切換。
表決功能:支持會議簽到及3--5鍵表決,可以配合電腦軟件完成表決,也可以無需電腦脫機,由主席話筒完成簽到表決。
備份功能:支持主機雙備份功能,可以通過專用鏈接盒聯(lián)機,實現(xiàn)雙主機備份。
視像跟蹤:支持128位視像跟蹤,支持最多6個攝像頭,可以手動分配6個攝像球機跟蹤范圍。
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嵌入式彩屏會議單元主要特點:
金屬短桿設計:該款會議單元采用金屬短咪桿,高靈敏度設計,外觀造型上采用金屬氧化面板,簡潔硬朗的外觀設計,話筒咪芯部分采用橡膠避震材料,盡可能避免臺面噪聲對會議單元拾音的影響。會議單元上部擁有一塊3.5寸彩色觸摸TFT顯示屏,屏幕分辨率為480×320。會議單元不僅可以滿足正常的發(fā)言管理,還支持圖片顯示,請求服務等功能。
話筒帶有3.5寸的彩色觸摸顯示屏,可以顯示話筒ID號,發(fā)言時間計時顯示等多種顯示,支持實時北京時間顯示,具備萬年歷功能,能顯示出年份日期及星期狀態(tài)信息,支持話筒脫離主機調整時間日期,也支持網(wǎng)絡時間遠程同步。
支持發(fā)言、簽到,投票表決功能于一體化的會議發(fā)言單元。
支持最大五鍵表決,并可以通過電腦自定義表決按鍵的提示文字。
具有自動視像跟蹤功能,配合攝像頭,使用會議主機或PC控制軟件設置后可進行攝像自動跟蹤。
主席單元具有主席優(yōu)先按鍵,可以關閉正在發(fā)言的代表單元。
自我檢測功能,配合軟件,可自動完成按鍵,表決,音頻自動檢測讓會議前準備測試工作更簡單,會議進行更可靠。
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帶投票表決功能的手拉手會議系統(tǒng),在市人大會議室的作用:
在市人大會議室中,帶投票表決功能的手拉手會議系統(tǒng)是推進“數(shù)字人大”建設、踐行全過程人民民主的重要技術支撐。它不僅提升了會議的運轉效率,更保障了法定程序的規(guī)范性與透明度。具體而言,其核心作用體現(xiàn)在以下幾個方面:
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一、 優(yōu)化會議流程,提升履職與決策效率
傳統(tǒng)的會議籌備和表決往往需要耗費大量人力物力進行人工清點人數(shù)、發(fā)放選票和計票。引入該系統(tǒng)后,代表們可以通過話筒面板上的按鍵直接完成簽到、贊成、反對或棄權等表決操作。系統(tǒng)能夠自動匯總數(shù)據(jù)并實時在會場大屏上以柱狀圖、餅圖等可視化方式呈現(xiàn)結果,整個過程通常不到一分鐘即可完成。這極大地簡化了辦會流程,讓代表們能夠將更多精力集中在審議建言上,實現(xiàn)了工作效率的顯著提升。
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二、 保障程序規(guī)范,增強民主透明度
電子表決系統(tǒng)克服了傳統(tǒng)舉手表決易受干擾、難以保密的缺陷,充分保障了參會代表獨立表達意愿的權利,體現(xiàn)了對民主程序與法定職權的尊重。同時,系統(tǒng)實現(xiàn)了會議全流程的數(shù)字化管理,每個環(huán)節(jié)都留有痕跡、有據(jù)可查,不僅確保了會議程序的嚴謹性和規(guī)范性,還增強了人大工作的公開透明度。此外,系統(tǒng)支持一鍵導出匿名或實名的詳細數(shù)據(jù)報告,便于會后歸檔與查閱。
三、 強化發(fā)言管控,維護會場嚴肅秩序
手拉手會議系統(tǒng)的主席單元具備專屬管控權限,是維護會場秩序的“管控核心”。主席可以靈活控制代表的發(fā)言權限(如批準申請、拒絕發(fā)言或一鍵靜音所有代表),并擁有優(yōu)先發(fā)言權,能夠有效避免多人同時發(fā)言造成的混亂。這種層級分明、有序高效的管控機制,完美契合了市人大等正式會議對嚴謹性與專業(yè)性的嚴格要求。
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四、 拓展多維功能,實現(xiàn)智能化協(xié)同
現(xiàn)代全功能一體化的手拉手會議系統(tǒng)不僅僅局限于表決,還能將攝像聯(lián)動、同聲傳譯等功能深度整合。例如,當代表開啟話筒發(fā)言時,攝像機可自動轉向該位置,確保發(fā)言人畫面實時清晰地顯示在大屏幕上;在國際交流或多民族地區(qū)政務會議中,還能通過語言分配系統(tǒng)提供多語種的同聲傳譯服務。這種智能協(xié)同打破了傳統(tǒng)設備堆疊的局限,為市人大提供了一個高效、便捷的綜合溝通與決策平臺。
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