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2026年3月27日,白銀市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局印發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范住宅小區(qū)物業(yè)企業(yè)進(jìn)駐與退出物業(yè)服務(wù)項目的指導(dǎo)意見》(白建發(fā)〔2026〕42號,以下簡稱《意見》),自發(fā)布之日起施行,有效期5年。
《意見》聚焦群眾反映強(qiáng)烈的物業(yè)“選聘亂、交接難、退出慢、斷服務(wù)”等突出問題,依據(jù)國家、省市法律法規(guī),明確全流程規(guī)則、各方職責(zé)、違規(guī)處罰,實現(xiàn)物業(yè)進(jìn)駐與退出有章可循、有據(jù)可依、平穩(wěn)銜接,切實維護(hù)業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)合法權(quán)益。
一、制定背景與核心目的
1.政策依據(jù)
嚴(yán)格遵循《民法典》《物業(yè)管理條例》《甘肅省物業(yè)管理辦法》,落實中紀(jì)委、省紀(jì)委整治群眾身邊不正之風(fēng)和腐敗問題要求,配套《白銀市深化物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域?qū)m椪喂ぷ鞣桨浮罚婪ㄒ酪?guī)規(guī)范物業(yè)行業(yè)。
2.核心目標(biāo)
徹底杜絕物業(yè)服務(wù)斷檔,規(guī)范選聘、續(xù)聘、解聘、交接、退場全鏈條流程,壓實建設(shè)單位、物業(yè)、業(yè)主組織、主管部門、街道社區(qū)、專營單位多方責(zé)任,最終實現(xiàn)進(jìn)出有序、交接順暢、服務(wù)不斷、監(jiān)管有力。
3.適用范圍
? 全市所有住宅小區(qū)全覆蓋。
? 建設(shè)單位/業(yè)主大會選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè),合同到期、提前解除、企業(yè)進(jìn)駐退出全場景。
? 物業(yè)破產(chǎn)、注銷等法定終止,參照異常退出、監(jiān)督退出執(zhí)行。
? 非住宅項目可參照執(zhí)行。
二、核心定義與關(guān)鍵原則
(一)重要定義
1.業(yè)主組織:業(yè)主委員會/物業(yè)管理委員會;小區(qū)沒成立的,由社區(qū)居委會在街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))指導(dǎo)下代行職責(zé)。
2.應(yīng)急物業(yè):街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))從本市信用好的企業(yè)里挑選,服務(wù)期限最長不超過6個月,收費按普通住宅政府指導(dǎo)價執(zhí)行,專門應(yīng)對物業(yè)突發(fā)退出、服務(wù)斷檔的情況。
(二)四大原則
? 依法依規(guī):選聘、解聘、交接必須走法定程序,按合同約定來。
? 平穩(wěn)過渡:服務(wù)不中斷、管理不缺位,保障業(yè)主正常生活。
? 權(quán)責(zé)對等:明權(quán)明責(zé),違規(guī)必罰。
? 公開透明:關(guān)鍵環(huán)節(jié)小區(qū)公示+業(yè)主微信群/公眾號同步公告,全程接受監(jiān)督。
三、各方職責(zé)分工(清晰到人、到單位)
《意見》首次系統(tǒng)明確六級責(zé)任主體,徹底解決遇事沒人管、互相推諉的難題:
1.市級物業(yè)主管部門:定政策、抓指導(dǎo)、強(qiáng)監(jiān)督、公考核、設(shè)投訴渠道。
2.縣區(qū)物業(yè)主管部門:日常監(jiān)管、查處違法、信用管理、備案辦理、投訴處置。
3.街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn)):指導(dǎo)移交、組織業(yè)主大會、調(diào)解矛盾、牽頭應(yīng)急物業(yè)、監(jiān)督拒不退場行為。
4.專營單位(水電氣暖通信廣電):嚴(yán)禁因物業(yè)交接斷供,嚴(yán)禁把物業(yè)欠費轉(zhuǎn)嫁給業(yè)主,保障公用服務(wù)連續(xù)。
5.業(yè)主組織:依法決策選聘解聘,牽頭交接,維護(hù)業(yè)主利益,配合追繳物業(yè)費。
6.物業(yè)企業(yè):依法進(jìn)出、完成承接查驗、移交資料資金設(shè)施,不得截留業(yè)主已繳費用,退出前結(jié)清代收代繳費用。
四、前期物業(yè)進(jìn)駐(業(yè)主大會成立前)全流程
前期物業(yè)由建設(shè)單位選聘,嚴(yán)格把好招標(biāo)、查驗、公示、備案四大關(guān)口,不合格絕不允許交付!
1.選聘方式
? 必須公開招標(biāo):住宅項目原則上公開招標(biāo)選聘物業(yè)
? 可協(xié)議選聘(需批準(zhǔn)):投標(biāo)人少于3個;建筑面積≤3萬平方米,需縣區(qū)住建局批準(zhǔn),5個工作日內(nèi)答復(fù)
2.承接查驗(核心硬標(biāo)準(zhǔn))
? 驗收合格30日內(nèi)完成現(xiàn)場查驗,未查驗/不合格不得交付、不得承接。
? 邀請業(yè)主代表、縣區(qū)住建局、街道、社區(qū)參加,可請專業(yè)機(jī)構(gòu)(費用由建設(shè)單位承擔(dān))。
?11項硬性條件必須達(dá)標(biāo):竣工驗收備案、水電氣暖入戶、光纖到戶、電梯/消防/監(jiān)控合格、公共服務(wù)設(shè)施配齊、道路綠化車位達(dá)標(biāo)等。
3.公示與備案
? 承接協(xié)議簽訂后3日內(nèi)公示,公示期不少于15日。
? 交接完成5日內(nèi)向縣區(qū)住建局備案,提交合同、規(guī)約、查驗協(xié)議等全套材料。
4.配套設(shè)施剛性要求
? 物業(yè)用房:按總建面2‰–3‰配置,最低不少于40㎡,地面以上,歸全體業(yè)主共有,不得改用途。
? 業(yè)主公共用房:歸業(yè)主共有,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、侵占、挪用。
? 停車收益:優(yōu)先業(yè)主使用,對外出租需公示價格與收益,收益主要補(bǔ)充專項維修資金。
? 共用部位經(jīng)營:需業(yè)主同意,收益管理同停車收益。
5.保修責(zé)任
建設(shè)單位按規(guī)定保修,鼓勵購買物業(yè)質(zhì)量保險;未履行保修的,5個工作日內(nèi)由主管部門責(zé)令整改。
五、后期物業(yè)進(jìn)駐(業(yè)主大會成立后)全流程
突出業(yè)主自治,業(yè)主說了算!
1.選聘方式:招標(biāo)/協(xié)議均可,全程公開,接受街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))指導(dǎo)。
2.解聘后選聘時限:業(yè)主大會解聘原物業(yè)后,60日內(nèi)完成新物業(yè)選聘;有困難可申請應(yīng)急物業(yè)托底。
3.協(xié)議選聘要求:篩選3家以上、信用B級及以上企業(yè),公示不少于7日,業(yè)主大會表決通過。
4.備案要求:合同簽訂5日內(nèi)報縣區(qū)住建局備案。
5.無業(yè)主組織小區(qū):社區(qū)居委會代行職責(zé)組織選聘。
六、物業(yè)退出三大類型(清晰界定場景)
1.正常退出
? 合同到期,業(yè)主不續(xù)聘且已選聘新物業(yè)。
? 合同到期,物業(yè)主動不續(xù)簽并履行告知義務(wù)。
2.異常退出(合同期內(nèi)可提前解除)
? 合同約定解除、法定解除情形。
? 物業(yè)未履約、發(fā)生安全責(zé)任事故,業(yè)主依法解聘。
? 前期物業(yè)雙方協(xié)商解除。
? 企業(yè)經(jīng)營困難無法繼續(xù)服務(wù)。
3.監(jiān)督退出(強(qiáng)制退場,最嚴(yán)監(jiān)管)
物業(yè)嚴(yán)重違規(guī)、拒不退場移交,直接列為強(qiáng)制退場對象,包括:
? 全部服務(wù)轉(zhuǎn)委托、擅自接管、擅自停服務(wù)。
? 被解聘后拒不退出、拒不交接資料資金資產(chǎn)。
? 吊銷執(zhí)照、發(fā)生重大安全事故、挪用侵占業(yè)主收益5000元及以上且拒不整改。
處理方式:信用降至D級,暫停招投標(biāo)資格,依法解聘,多部門聯(lián)合現(xiàn)場清退。
七、退出交接全流程(標(biāo)準(zhǔn)化、可落地)
1.告知義務(wù)(提前時限,缺一不可)
? 業(yè)主不續(xù)聘:提前60日書面通知物業(yè)。
? 物業(yè)不續(xù)簽/提前解約:提前90日書面告知業(yè)主組織。
? 業(yè)主提前解聘:提前60日書面通知物業(yè)。
? 同步公示+線上公告,抄告街道與水電氣暖等單位。
2.移交準(zhǔn)備
? 成立交接小組:業(yè)主組織+業(yè)主代表+新物業(yè);未聘新物業(yè)由社區(qū)參與。
? 整理紙質(zhì)+電子移交清單,業(yè)主代表簽字,公示不少于3日,包含檔案資料、資金賬目、設(shè)施設(shè)備三大類。
? 資金處置:退場時不得額外收取設(shè)施設(shè)備費用(合同約定補(bǔ)償除外);預(yù)收物業(yè)費按實際服務(wù)折算,剩余部分必須全額移交,嚴(yán)禁截留。
3.正式交接
街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))現(xiàn)場監(jiān)督,業(yè)主組織、原物業(yè)、新物業(yè)、街道四方共同參與,逐項查驗、簽字確認(rèn),移交記錄一式四份,四方各存1份。交接后立即退出,特殊情況過渡期最長30日,期間必須保障基本服務(wù)。
4.拒不退出/交接?強(qiáng)制流程安排
1.業(yè)主組織向街道提交書面申請。
2.街道3日內(nèi)組織調(diào)解。
3.調(diào)解不成3日內(nèi)出具《監(jiān)督退出評估報告》報縣區(qū)住建局。
4.縣區(qū)住建局3日內(nèi)審核制定工作方案。
5.多部門聯(lián)席會議論證部署。
6.紀(jì)委監(jiān)委、公安、住建、市場監(jiān)管、消防等現(xiàn)場聯(lián)合處置;服務(wù)中斷風(fēng)險立即啟動應(yīng)急物業(yè)。
7.后續(xù)3個月重點監(jiān)管,巡查維穩(wěn)。
8.信用懲戒:記入檔案、公開公示、列入黑名單,3年內(nèi)不得在白銀承接新項目,整改修復(fù)后方可恢復(fù)。
八、法律責(zé)任(明確罰款、懲戒、追責(zé))
1.建設(shè)單位違規(guī)
? 違規(guī)選聘物業(yè):警告,最高10萬元罰款。
? 擅自處分業(yè)主共有財產(chǎn):5萬–20萬元罰款,賠償損失。
? 未按規(guī)定配物業(yè)用房:10萬–50萬元罰款,逾期暫停竣工驗收備案。
? 保修不力、查驗造假:責(zé)令整改,賠償損失。
2.物業(yè)企業(yè)違規(guī)(高頻重罰)
? 拒不移交資料:限標(biāo)6個月–1年,1萬–10萬元罰款。
? 全盤轉(zhuǎn)委托:處合同款30%–50%罰款,收益用于小區(qū)維修。
? 挪用維修資金:追回資金,最高2倍罰款,追責(zé)刑責(zé)。
? 擅自改物業(yè)用房/違規(guī)經(jīng)營:5萬–20萬元罰款,收益歸業(yè)主。
? 監(jiān)督退出拒執(zhí)行:1萬–20萬元罰款,列入黑名單,3年禁入白銀物業(yè)市場。
3.業(yè)主及業(yè)主組織違規(guī)
? 欠繳物業(yè)費:物業(yè)可依法起訴。
? 業(yè)主組織弄虛作假、損害業(yè)主利益:責(zé)令整改,責(zé)任人賠償。
專營單位與公職人員
? 水電氣暖等擅自斷供:責(zé)令整改,賠償損失,追責(zé)責(zé)任人。
? 公職人員失職瀆職、收受賄賂:行政處分,涉嫌犯罪移送司法。
九、附則與保障機(jī)制
1.信用修復(fù):不良信用記錄整改完成,可申請修復(fù),15日內(nèi)審核辦理。
2.投訴渠道:市、縣區(qū)、街道三級均公示投訴電話與線上渠道,業(yè)主投訴有門。
3.效力期限:2026年3月27日施行,有效期5年,由白銀市住建局負(fù)責(zé)解釋。
4.文書標(biāo)準(zhǔn)化:同步印發(fā)承接查驗、退出移交、監(jiān)督評估、告知書四類標(biāo)準(zhǔn)模板,統(tǒng)一文書、簡化流程,基層易操作、業(yè)主易監(jiān)督。
十、《意見》創(chuàng)新亮點與群眾獲得感
1.全鏈條閉環(huán):從選聘、進(jìn)駐、查驗、備案到退出、交接、懲戒全覆蓋,無死角監(jiān)管。
2.應(yīng)急托底有保障:明確應(yīng)急物業(yè)機(jī)制,最長6個月,徹底杜絕服務(wù)斷檔。
3.剛性禁斷供:專營單位不得因交接停供,不得轉(zhuǎn)嫁欠費,守護(hù)業(yè)主核心權(quán)益。
4.強(qiáng)信用懲戒:黑名單3年禁入,倒逼物業(yè)規(guī)范履約。
5.多部門聯(lián)動執(zhí)法:破解物業(yè)“賴著不走”難題,處置更有力。
6.文書標(biāo)準(zhǔn)化:流程更簡單,監(jiān)督更直觀。
本《意見》是白銀市深化物業(yè)領(lǐng)域整治、提升基層治理能力的重要制度成果,將有效解決物業(yè)交接亂象、保障小區(qū)長期穩(wěn)定運行,切實提升居民居住幸福感與滿意度。
★來源:白銀市住建局
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