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小區物業好不好,直接關系千家萬戶日常出行、環境保潔、設施維護,是最貼近群眾的民生大事。近日,肇東市和諧家園小區物業糾紛上訴案在綏化市中級人民法院審理,這場持續拉扯的矛盾,不僅是企業與業委會的法律博弈,更暴露出小區自治流程不合規、業主權益被架空的民生痛點,上千戶居民的穩定居住秩序因此受到持續影響。
矛盾由來:業委會起訴要求更換物業,一審裁定駁回引發上訴
記者梳理案件脈絡了解到,肇東市建冬物業服務有限公司自2021年3月16日承接和諧家園小區物業服務,多年來持續為全體業主提供垃圾清運、電梯養護、公共區域保潔、小區安保等基礎服務,小區業主長期實際接受物業服務,雙方已形成事實物業服務關系。
后續,小區業主委員會向法院提起訴訟,核心訴求為確認此前《物業服務轉讓合同》無效,要求物業公司撤出小區并完成全部物業資料、公共設施交接。一審法院審理后作出裁定,以業委會提起本次訴訟未取得合法有效的業主大會表決授權,不具備起訴基礎為由,駁回其起訴。和諧家園業委會不服裁定,向綏化市中級人民法院提起上訴。
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為維護小區正常服務秩序、保障全體業主穩定居住生活,建冬物業向二審法院提交完整答辯意見,直指兩大核心民生問題:業委會自身設立程序存在多重違法,且未經全體業主表決擅自發起訴訟,整個過程剝奪普通業主知情權、表決權,讓上千戶居民被動卷入訴訟,正常居住生活受到牽連。
民生痛點一:業委會成立多處程序違法,業主知情權、投票權形同虛設
物業公司提交的備案資料顯示,和諧家園業委會從籌備發起、公示到業主大會選舉,全程多處違反《黑龍江省住宅物業管理條例》,自治組織根基存在根本性瑕疵,最直接受損的是每一位普通業主的合法權利。
首先,啟動業主大會門檻不達標。法規明確,發起首次業主大會聯名業主不得少于10人,但本次籌備僅9名業主聯名,法定啟動條件不滿足,籌備工作從源頭不合法。其次,辦事流程本末倒置,未依法申請召開業主大會,直接申請設立業委會,完全違背法定流程。
更讓業主權益受損的是公示環節全面缺位。按照規定,籌備組必須公示業主名冊、房屋面積、小區管理規約、議事規則等關鍵文件,保障業主提前知曉、提出異議,但備案材料中無任何公示留存記錄,絕大多數居民自始至終不清楚業委會成立細則,連提出反對意見的渠道都被堵塞。
而業主大會投票環節疑點重重,更是直接架空業主表決權。檔案缺少業主身份核驗、到場登記、完整選票等核心憑證,現場照片顯示參會業主僅數十人,和小區總戶數差距巨大,無法排除代簽、冒簽、虛增票數等情況。不少受訪業主向記者表示,自己從未收到過選舉通知,也沒有參與任何投票,卻莫名出現業委會選舉結果,自身參與小區公共事務的權利完全沒有得到尊重。
業內法律人士解釋,街道備案僅為行政登記手續,不能等同于合法成立。如果業委會設立流程違法,其作出的所有決定都無法代表全體業主,看似成立的自治組織,實則無法真正為居民發聲維權。
民生痛點二:未征得業主集體同意擅自起訴,小區穩定居住環境受沖擊
解聘、更換物業公司,屬于《民法典》明確規定的小區重大共管事項,直接決定未來幾年小區保潔、安保、電梯維修等基礎民生服務由誰提供,必須交由全體業主共同表決。
法律設置嚴格雙重表決門檻:專有面積、業主人數雙三分之二以上業主參與表決,同時參與表決業主中面積、戶數雙過半同意,授權才能生效。但在一審全程,業委會始終無法提交符合法定比例、程序完整的業主大會決議,無法證明起訴撤換物業這件事征求過絕大多數業主意見,屬于少數人擅自代表全體居民提起訴訟。
“打官司、換物業不是小事,一旦訴訟拉鋸,小區很容易出現管理真空,垃圾無人清理、電梯維保停滯、安保缺位,最終受苦的還是普通住戶。”本地物業糾紛律師向記者道出民生隱患。目前小區仍由建冬物業維持日常服務,若案件長期僵持,公共設施維修、小區環境維護等民生服務都將面臨不確定性,上千戶老人、孩童的日常居住安全難以保障。
針對業委會援引司法解釋主張自身具備起訴資格的說法,物業公司答辯予以反駁:相關法條適用前提是業委會已取得業主大會合法授權,不能跳過全體業主表決這一前置程序,片面解讀法律擅自起訴,本質是少數人代替全體業主做決定,嚴重損害廣大業主共同利益。
基層治理反思:小區自治不能“少數人說了算”,守住程序底線才能護好民生
本案折射出縣域小區自治普遍存在的治理短板,也給廣大居民、社區管理部門敲響警鐘:業主委員會成立、更換物業等關乎全體住戶生活的大事,必須嚴格走法定流程,不能簡化步驟、暗箱操作。
一方面,成立業委會全過程要公開透明。發起人數量、文件公示、業主現場投票、選票留存等環節缺一不可,社區、街道應當全程監督,保障每一戶業主都能知情、參與、提出異議,杜絕少數人私下操作。
另一方面,涉及解聘物業、處置小區公共收益等重大事項,必須召開業主大會完成規范表決,留存完整投票、公示憑證。沒有業主集體授權,業委會無權擅自發起訴訟、作出重大決定,避免因個別人員操作不當,讓全體業主卷入糾紛、承受居住不便。
記者了解到,當前綏化、肇東兩地住建、法院部門持續推進小區物業規范化治理,針對業委會違規履職、物業矛盾頻發等民生問題開展普法宣傳,引導業主依法行使自治權利。
目前該案二審仍在審理中,綏化市中級人民法院將結合全部備案材料、法律規定,對業委會主體合法性、訴訟授權有效性作出認定。案件最終結果,不僅將厘清本次糾紛權責,也將為當地同類小區自治、物業矛盾處置提供民生參考,推動小區自治回歸“全體業主共同做主”的初衷,守護居民安穩宜居的生活環境。
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