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為什么有時候你忙了一天,卻感覺什么都沒做成?

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今天是精讀君陪伴你終身成長的第4549天

精讀君通識詞典已上線2180個詞條

你有沒有過這樣的經歷?

早上9點到公司,打開電腦,郵件提醒彈出來,回了幾封;

微信群里有人@你,回了幾句;

同事過來問你個事,聊了幾句。

好不容易坐下來想寫個方案,手機又震了——某寶推送了一條“限時秒殺”。

你點進去看了看,順便刷了幾個短視頻,一抬頭,11點半了。

你安慰自己:下午一定好好干。

結果下午更糟。

開了兩個會,回了一堆消息,處理了幾件“緊急”的雜事。

等你想起來那個方案的時候,已經下午5點了。

于是你只好加班。

回到家,累了一天,躺在床上刷手機,安慰自己“今天很忙”。

但你想過沒有:今天你到底干成了什么?

你好像一直在做事,但那些真正重要的事——那個方案、那個報告、那個需要深度思考的決策——一件都沒推進。

你不是不夠努力,你是掉進了一個叫“浮淺工作”的陷阱。

麻省理工學院的計算機科學博士卡爾·紐波特,發現了一個驚人的真相:

知識工作者60%以上的工作時間,都花在了那些沒什么價值的“浮淺工作”上。

而這些浮淺工作,不僅產出有限,還會永久性地損害你深度工作的能力。

他把自己的研究和策略寫成了一本書,叫《深度工作》。

這本書講了兩件事:第一,為什么你忙忙碌碌卻一事無成;第二,怎么才能真正做出成績。



01

你在假裝忙碌,你的大腦在偷偷受損

先來說說,什么是“深度工作”?

書里的定義是:在無干擾的狀態下專注進行的職業活動,使人的認知能力達到極限。

這種工作能創造新價值,能提升你的技能,而且別人很難復制。

比如:寫一份重要的方案、讀一本難啃的專業書、思考一個復雜的商業問題、寫一段核心代碼。

與之相對的,叫“浮淺工作”:對認知要求不高的事務性任務,往往在受干擾的情況下開展。

比如:回郵件、回微信、開會(尤其是那種跟你關系不大的會)、填表格、整理文件……

浮淺工作有一個共同點:做起來不費腦子,但做完了也沒什么成就感。

而最可怕的是,我們的大腦,正在被這些浮淺工作“改造”。

書里講了一個很重要的概念,叫“最小阻力原則”。

什么意思呢?人做事的本能,是選擇那條“最省力”的路。

回一封郵件,比寫一份方案簡單多了,所以你會先回郵件。

刷5分鐘短視頻,比看10頁專業書輕松多了,所以你會先刷視頻。

問題是,當你習慣了在低價值、高刺激的事情之間頻繁切換,你的大腦就再也無法適應長時間專注了。

你有沒有覺得,現在連看一篇長文章都沒耐心了?翻幾頁就想劃走?

這就是“浮淺工作”的后遺癥——你的大腦已經被訓練成了一個“只能吃零食、吃不了正餐”的狀態。

書里還提到了一個概念,叫“任務切換耗散”。

你以為你可以一邊回消息一邊寫方案?別騙自己了。

每次你從微信切換到方案,大腦都需要時間來重新進入狀態。這中間損耗的腦力,比你想象的要大得多。

你覺得自己在“多任務并行”,實際上你只是在“多任務切換”。

結果是:每件事都做得慢,每件事都做得糙

02

四種深度工作模式,總有一款適合你

那些真正厲害的人,是怎么工作的?

書里講了很多名人的例子。

心理學家榮格,在瑞士鄉村建了一座“塔樓”,沒有電,沒有自來水,他定期去那里閉關,不受任何干擾地工作。

J.K.羅琳寫《哈利·波特》最后一部的時候,壓力巨大,為了排除干擾,她直接住進了五星級酒店。每天花1000美金,就是為了能安心寫作。

比爾·蓋茨每年有兩次“思考周”,他會帶上一堆書和論文,躲到湖邊的小屋里,切斷一切外界聯系,只做深度思考。

你可能想說:我又不是名人,我哪有那個條件?

別急。書里給了普通人也能用的方法。

作者根據不同的職業特點,總結了四種深度工作模式:

第一種:節奏模式

每天固定時間做同一件事,形成節奏。

比如每天早起后的1小時,用來讀書或寫作。不管發生什么,雷打不動。村上春樹用的就是這種模式——每天寫10頁,每頁400字,寫不完不出書房。

適合誰:深度工作的新手,或者日常工作比較規律的人。

第二種:雙峰模式

把一天分成兩塊:一塊用來深度工作,一塊用來處理雜事。

比如上午4小時切斷一切干擾專心做事,下午再回郵件、開會、處理雜務。

適合誰:上班族,或者有固定休息時間的教師、創業者。

第三種:禁欲模式

徹底切斷與外界的聯系,把自己封閉起來。

比如科幻作家斯蒂芬森,他的網站上沒有任何聯系方式,因為他要留出大塊時間專心寫作。

適合誰:自律性極強的自由職業者。

第四種:記者模式

在日程中隨時插入深度工作——只要一有空閑,就能立刻進入專注狀態。

這個模式的名稱來自一位記者,他每天大部分時間在各地跑新聞,但一有空隙,就能立刻轉入寫作狀態,就這樣,他在做記者的同時,還完成了一本900頁的書。

適合誰:時間碎片化、但需要產出高質量內容的人。

你可以看看自己是哪種類型,選一個最適合的,先從每天1小時的“節奏模式”開始。

03

一個讓你馬上能用的方法:羅斯福沖鋒

書里還講了一個特別有意思的方法,叫“羅斯福沖鋒”。

美國總統西奧多·羅斯福上大學的時候,興趣極其廣泛,拳擊、摔跤、舞蹈、鳥類學……每天花在學習上的時間并不多。但他的成績卻非常出色。

他是怎么做到的?

方法很簡單:給一項任務設定一個遠小于正常時間的截止期限,然后在這個期限內,全力以赴、不眠不休地完成它。

具體操作:

第一步:估算一下,正常完成這項任務需要多長時間?

第二步:設定一個截止時間,遠低于這個估算時間。

第三步:公開這個承諾,或者用手機倒計時監督自己,然后開始沖刺。

比如,你平時寫一份周報要1小時。今天你告訴自己:20分鐘必須搞定。然后關掉手機、關掉微信,開始倒計時。

你會發現,當時間緊迫到一定程度時,你的大腦會自動進入一種“戰斗狀態”——注意力高度集中,效率翻倍

當然,這個方法強度很大,不適合天天用。但偶爾用一次,尤其是在處理重要緊急任務時,效果驚人。

這本書里還有一句話,我特別喜歡:

“深度工作不是一項過時的技能,而是將人們從技術壟斷導致的精神異化狀態中解救出來的良藥。”

什么意思呢?

我們以為自己在“使用”手機、微信、短視頻。但實際上,這些東西正在“使用”我們——它們吞噬了我們的時間,打碎了我們的注意力,讓我們變得焦慮、浮躁、一事無成。

而深度工作,就是幫你把注意力奪回來的武器。

你不需要一夜之間變成超人。你只需要從明天開始:

選一個適合自己的深度工作模式;

每天留出1小時,切斷一切干擾,專心做最重要的一件事;

試著用一次“羅斯福沖鋒”,感受一下什么叫“火力全開”。

你會發現:忙了一天的感覺,和干成了一件事的感覺,是完全不一樣的。

前者讓你疲憊,后者讓你充實。

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