上海
隨著上海國際航運中心能級持續提升，各類跨國交易日益頻繁。但境外法律適用復雜、跨境溝通成本高昂、文件合規要求嚴苛等痛點，也成為制約企業發展的“絆腳石”。
去年11月26日，上海市公證行業創新推出《航運企業專屬公證服務指南》（簡稱《指南》），以全方位、專業化、國際化的公證法律服務，為航運企業出海保駕護航。近日，記者從上海市司法局了解到，已有多家航運企業受益這項服務。
不久前，上海某航運公司就依托專屬公證服務順利完成一筆關鍵的跨境船舶交易。該公司擁有一艘中國籍船舶，與巴拿馬某航運巨頭達成了交易意向，要以數百萬美元的價格出售該船，并在巴拿馬完成注冊。對企業而言，這筆交易至關重要，不僅能償還舊債，還能獲得資金支持，推進船隊升級，為長遠發展奠定基礎。
然而交易啟動后，一系列難題接踵而至。巴拿馬突然發布公告，禁止15年以上的油輪與散貨船注冊，而該船舶恰好滿15年，一旦交易中有任何延誤，都將導致船舶無法注冊。
船舶跨境交易所需文件繁雜，要確保每一份文件準確無誤，然而公司法人與董事常年奔波于國內外，現場簽署文件的時間很難協調。加之該企業是首次開展跨境船舶買賣，對交易流程不熟悉，且巴拿馬方面暫無類似公證認證文件的注冊先例，這讓企業負責人很煩惱。
虹口公證處得知情況后，第一時間啟動專項解決方案。深耕航運公證領域十余年的公證員劉晨主動與企業負責人面對面溝通，全面梳理需求、解答疑問，量身定制服務方案。針對人員難以配合簽字的問題，采用法人書面授權結合區塊鏈遠程視頻確認的方式，同時根據董事行程，隨時安排公證人員上門服務。針對文件合規問題，全程嚴格審核、查漏補缺，在時限內完成了所有公證手續。
國內一家郵輪供應鏈企業近期也借助公證服務，順利完成了德國子公司的戰略升級。作為唯一股東，企業需在短時間內辦理經公證的授權委托書，授權德國代表依法行使股東權利。若流程延誤，不僅會導致子公司決策停滯，還可能影響相關國際合作項目的推進，造成不可挽回的損失。
企業緊急向上海市新虹橋公證處尋求幫助，公證處立即啟動了“企業出海事務綠色通道”，全程加急處理。從材料審核、面簽核實到出具公證書，原本需要7個工作日的流程，僅用24小時就全部辦結。
“公證處不僅為我們搶回了寶貴時間，也有效防范了跨境法律風險。”企業代表表示，這份公證書不僅保障了子公司股東大會順利召開，也為企業后續開展跨境合作筑牢了合規基礎。
最近，一家德國船舶企業在上海開展船舶交易時，也感受到了上海公證服務的高效與專業。該企業需對公司賣據、建造者證明、董事會決議、授權書等多份文件辦理公證，且時間緊迫，要盡快完成所有手續，確保交易順利推進。
由于中德兩國法律制度存在差異，該德國企業的主體資格文件難以在短時間內完成常規公證認證程序。浦東公證處依據《全國法院涉外商事海事審判工作座談會會議紀要（2021年）》相關規定，確認該公司信息可通過德國官方網站核查，遂依法接受其提供的公司資質文件，快速受理公證申請。
考慮到該公司董事行程緊張、無固定辦公時間，公證員當天就完成了所有文件的文本確認與材料梳理，并于當晚前往董事下榻的酒店，在酒店會客區完成了全部公證流程。公證書出具后，公證處迅速對接外事服務中心，通過綠色通道完成海牙認證，確保該企業順利完成船舶交易。
據了解，上海市公證行業將持續深化與航運領域的深度融合，優化服務流程、拓展服務范圍，讓專屬公證服務成為更多航運企業“走出去”的堅實后盾。
來源：解放日報
編輯：朱一菲
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